Att kommunens beslut fattas av de instanser som har rätt att fatta dem, är en viktig del av den kommunala demokratin. Om ett beslut fattas i fel instans kan det dessutom leda till att beslutet blir ogiltigförklarat, vilket kan påverka kommunen negativt. Det kan också skada kommunens förtroende hos invånarna när sådana misstag begås.
Det är därför vanligt att kommuner har rutiner för att förebygga att beslut fattas i fel instans. De innebär i regel att det ska gå att utläsa vilken punkt i delegationsordningen som ger den beslutande instansen mandat att fatta det beslutet. När det ingår som ett steg i ärendeprocessen att dokumentera det, minskar risken för att dra fel slutsatser angående delegationen.
En del kommuner har rutiner som säger att det ska framgå av själva beslutet. Andra väljer att införa ett stycke redan i tjänsteskrivelsen med förslaget till beslut, som beskriver vilken punkt i delegationsordningen som gör att instansen får fatta beslutet.
Kommunfullmäktige har fastställt ett dokument, ”Riktlinjer för ärendeprocess och nämndadministration”. Dokumentet skulle kunna kompletteras med instruktioner/rutiner för att förebygga att beslut fattas i fel instans.
Jag föreslår därför kommunfullmäktige att besluta att:
– När beslut inom Mariestads kommunorganisation fattas på delegation av en nämnd eller styrelse, ska det gå att utläsa vilken punkt i delegationsordningen som ger den beslutande instansen/funktionen rätt att fatta beslutet
– Ordförandebeslut som fattas med hänvisning till att ordförande får fatta beslut å nämndens vägnar om ärendet är så brådskande att nämndens avgörande inte kan inväntas, ska innehålla en motivering till varför beslutet varit så brådskande.
Britta Wänström
Vänsterpartiet Mariestad